
12/03/2021 0 Komentarze
Zatrudnienie pracownika z Ukrainy krok po kroku - etapy rekrutacji
Zatrudnianie pracowników z Ukrainy w polskich przedsiębiorstwach jest dziś absolutnym standardem. Opłaca się to każdej ze stron, więc jest to rozwiązanie bardzo powszechnie stosowane. Wiąże się ono jednak z szeregiem obowiązków, które trzeba spełnić, aby pracownik z zagranicy mógł działać w firmie absolutnie legalnie. Oto one.
Krok pierwszy - wizyta w Urzędzie Pracy
Osoba chcąca zatrudnić pracownika z Ukrainy najpierw musi udać się do Urzędu Pracy. Tam należy zarejestrować i złożyć Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Pracownik z zagranicy będzie mógł podjąć pracę w danej firmie dopiero, gdy Urząd wpisze jej oświadczenie do ewidencji. Ma na to 30 dni roboczych, więc oświadczenie należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem na jeden z trzech możliwych sposobów:
- Osobiście w Urzędzie Pracy
- Elektronicznie
- Listownie
Wpis do ewidencji oświadczeń jest wystarczającą podstawą do zatrudnienia pracownika z zagranicy, jeśli posiada on obywatelstwo Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy, a prace, które będzie on wykonywał nie należą do prac sezonowych - wtedy potrzebne będzie bowiem zezwolenie. Warunkiem jest również okres zatrudnienia - maksymalnie sześć miesięcy w ciągu kolejnego roku.
W niektórych przypadkach niezbędna będzie wizyta w Urzędzie Wojewódzkim, a nie Urzędzie Pracy. Jej cel to wyrobienie zezwolenia na pracę typu A - na jego podstawie pracownik będzie mógł wyrobić wizę roczną i rozpocząć pracę.
Do Urzędu Wojewódzkiego trzeba się udać, gdy pracownik:
- w ciągu ostatniego roku przepracował w Polsce 180 dni na podstawie oświadczenia z Urzędu Pracy
- będzie pracował u Ciebie dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnego roku
Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji lub otrzymaniu pozwolenia na pracę typu A, można przejść do kolejnego kroku.
Krok drugi - podpisanie umowy
Po załatwieniu wszystkich spraw związanych z dokumentami, pracodawca będzie mógł podpisać umowę z pracownikiem z zagranicy. Jej warunki muszą być identyczne, jak te podane w Urzędzie pracy.
Maksymalnie w ciągu tygodnia od podpisania umowy pracodawca musi zgłosić swojego nowego pracownika z zagranicy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Uzyskanie NIP dla pracownika może ułatwić wszystkie procedury urzędowe. W tym celu należy udać się do urzędu skarbowego i złożenie tam druku NIP-7 lub ZAP-3.
Krok trzeci - stworzenie pracownikowi odpowiednich warunków
Zanim pracownik z zagranicy rozpocznie pracę, trzeba zadbać o różne kwestie, takie jak:
- Zameldowanie
- Zapisanie go do przychodni i wybór lekarza rodzinnego
- Założenie mu konta bankowego na polskim rynku celem usprawnienia wszystkich rozliczeń
Gdy wszystkie formalności zostaną załatwione, pracownik będzie gotowy do rozpoczęcia pracy w nowej firmie.
Rzecznik MŚP walczy o uproszczenie przepisów
Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorstw Adam Abramowicz od 2 lat walczy o to, aby uprościć przepisy zatrudniania cudzoziemców w Polsce i przekazać kompetencje Urzędów Wojewódzkich w ręce Urzędów pracy - chodzi o rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwoleń na pracę dla obcokrajowców.
Biuro Rzecznika poinformowało, że Ministerstwo Rozwoju już rozpoczęło pracę nad wdrożeniem zmian w procesie zatrudniania cudzoziemców. Być może niedługo wejdą one w życie i ułatwią ten proces polskim przedsiębiorcom.
Agencja pracy wyręcza przedsiębiorców
Osoby chcące zatrudnić pracowników z innego kraju mogą przekazać realizację całego procesu zewnętrznemu podmiotowi, jakim jest agencja pracy, obcinając przy tym koszty operacyjne.
Jedną z takich agencji jest Human Legal Services. Jedyne, co należy zrobić, to skontaktować się z agencją i przedstawić jej swoje potrzeby. W ramach współpracy dobierze ona najlepszych kandydatów do pracy w firmie klienta i weźmie na siebie całą odpowiedzialność społeczno-prawną. Dla przedsiębiorcy oznacza to dużą oszczędność czasu i pieniędzy, które można zainwestować w inny pożyteczny sposób.
Komentarze
Zostaw komentarz